データ削除・連携解除

「今後の取得を止める」「AIのたねに保存した記録を消す」「Driveのコピーを消す」は、それぞれ別の手続きです。

今後のアクセスを止める

各接続の設定で解除・停止を確認してください。Googleの権限はGoogleアカウントの接続管理から取り消すこともできます。
外部AI接続は、発行したMCPキーを失効してください。すでに外部AIに取得されたデータの削除は、そのAIサービスの手続きも必要です。
接続解除やキー失効だけでは、AIのたねに保存済みの本文・履歴は削除されません。

保存した記録の削除を依頼する

登録メールアドレス、ワークスペースURL、削除を希望する範囲（アカウント・本文・AI利用履歴・送信履歴など）をお知らせください。パスワード、APIキー、メッセージ原文の大量添付は不要です。

ワークスペースの退会・データ書き出し画面、または問い合わせ窓口で受け付け、本人・管理権限と対象を確認します。退会確定後は新しい取得・AI処理・返信送信・MCPアクセスを止め、30日間の閲覧・書き出し期間の終了後7日以内に、対象ワークスペースの稼働データを削除します。30日間の省略を希望した場合は、確認後7日以内に削除します。稼働データには本文、AI利用履歴、送信履歴、接続認証情報等が含まれます。既に実行中の外部処理や送信を取り消せない場合があります。削除後は通常のサービス画面から復元できません。バックアップの復元用コピー、外部AI側の保管、法令対応・不正防止・削除手続きの証跡等に必要な最小限の管理記録はこの期限とは別の扱いとし、必要な目的に限って管理します。利用者のGoogle Drive内のファイルと元サービスの記録は削除対象に含まれません。

Driveのコピー・バックアップ

利用者のGoogle Driveに保存されたファイルは利用者の管理下にあります。AIのたね側の削除だけでDriveのファイルが消えるとは限りません。共有相手や法令・業務上の保管義務を確認してから、Drive側で扱ってください。

保存・退会方針（2026年9月10日運営者承認）：利用中は記録・検索に必要な記録を保持し、単なる未利用や経過日数だけで自動削除しません。退会を本人・管理権限の確認後に確定すると、新規取得・AI送信・返信送信・MCPアクセスを停止し、30日間は本人の閲覧・書き出しだけを可能にします。その期間の終了後7日以内に稼働データを削除します。早い削除を希望する場合は30日間を省略し、確認後7日以内に稼働データを削除します。本人のGoogle Driveファイルや元サービスのデータは自動削除しません。バックアップ・外部AI側の保管と、別目的で必要な最小限の管理記録は別の扱いです。復元用コピーを含むすべてのデータについて同じ削除期限を保証するものではありません。無制限の容量や永久保存を保証する方針ではありません。