AIのたね

AIのたねシリーズ / MANAGERS TALK

私たちは、
AIのたねチームです。

うちの会社では、3人でAI社員さんたちを支えています。
今日は、私たちの仕事をお話しします。

3つの製品を擬人化した、架空の会社での創作対談です。

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AIのたね・AIのまどはアプリ無料。PromptBankは有料です。料金・利用条件は個別相談でご案内します。 公式LINEで利用を相談する ↗

左から、AIのたねのターさん、PromptBankのプーさん、AIのまどのマーさん。3人のオリジナルキャラクター。
THE THREE MANAGERS

教える人。動かす人。
次へつなぐ人。

教育マネージャー

ターさん

AIのたね

総務課マネージャー

プーさん

PromptBank

現場マネージャー

マーさん

AIのまど

3人の漫画キャラクター設定画。顔、服装、配色、身長差と表情。

知的なターさんは「AIのたね」。現場監督のマーさんは「AIのまど」。気配り上手のプーさんは「PromptBank」。
今日は、見積もりの返信と、新しい営業資料の準備。3人の持ち場をのぞいてみましょう。

QUESTION 01

あの見積もり、
前回の経緯はどうだった?

ターさんの漫画キャラクターターさんAIのたね

青葉商事の見積もり、前回は送料込みで出したの。今回も同じ条件よ。営業担当のAI社員さんには、前のやり取りと、うちの見積もりの進め方を渡しておいたわ。

マーさんの漫画キャラクターマーさんAIのまど

助かる。ターさんが取引先とのルールまで教えてくれていると、現場で一から説明しなくて済む。じゃあ営業担当のAI社員さんは返信案、経理担当のAI社員さんは金額の照合。書類担当のAI社員さんには、うちのフォーマットで見積書を頼もう。

プーさんの漫画キャラクタープーさんPromptBank

その3人のAI社員さんなら、前の案件で使った指示を保存してあります。呼び出しますね。納期だけ今回の日付に直しましょう!

ターさんの漫画キャラクターターさんAIのたね

それから、値引きは営業責任者の確認を通してから。前の案件でも、そこで一度止めたでしょう? その確認条件も、忘れずにAI社員さんへ伝えておくわ。

QUESTION 02

新人さんに教えるとき、
何を最初に渡している?

マーさんの漫画キャラクターマーさんAIのまど

ターさんが新人のAI社員さんに教えてくれるようになって、現場がずいぶん助かっているよ。今日の営業担当のAI社員さんも、うちの返信の順番を分かっていた。どんな研修をしたんだ?

ターさんの漫画キャラクターターさんAIのたね

ええ。社内で共有している返信例と、前の案件の記録を見せたの。うちは、まず相手の質問に答えて、それから次の段取りを書く。できない約束はしない。この3つを最初に教えているわ。

プーさんの漫画キャラクタープーさんPromptBank

AI社員さんの連絡先をいくら持っていても、それだけでは紹介できませんものね。ターさんが、うちの進め方やフォーマット、取引先とのルールまで教えてくれるから、安心して現場へ送り出せます。任せられる仲間にしてくれて、ありがとう!

ターさんの漫画キャラクターターさんAIのたね

形だけ合わせるんじゃなくて、なぜその順番なのかも伝えているの。青葉商事とは、納期を確認してから返す約束でしょう? そういう、うちならではの進め方を分かって働いてほしいから。

AIのたねの実際の画面
AIのたね|会話・記録を仕事の材料に。

ターさんとプーさんの仕事を、実画面で。

会社の記録を活かすAIのたねと、AI社員さんの指示を保存・呼び出すPromptBank。既存の紹介動画でご覧いただけます。

QUESTION 03

見積もりも、営業資料も。
今日はどう振り分ける?

マーさんの漫画キャラクターマーさんAIのまど

見積もりを進める3人のAI社員さんに加えて、リサーチ担当のAI社員さんにはライバル会社の公開情報、資料担当のAI社員さんには商品説明を頼む。AIのまどで同時に進めているところだ。プーさん、前に頼んだあのリサーチ担当のAI社員さんを呼べるか?

プーさんの漫画キャラクタープーさんPromptBank

はい、AI社員さんの仕事内容と指示を保管してあります。根拠のURLと確認日を残す、でしたね。前回見直した指示を呼び出して、今回調べる会社を足します!

ターさんの漫画キャラクターターさんAIのたね

営業資料には、先月見直した説明を使ってね。古い言い回しはもう使わない、と会議で決まったの。新しい版は共有してあるから、そちらを渡すわ。

マーさんの漫画キャラクターマーさんAIのまど

そのAI社員さんをすぐ呼び戻せるのがありがたい。頼み方を探し直さずに済むからな。経理担当のAI社員さんの照合は見積書と突き合わせる。返信案は営業責任者へ。並行して進めても、確認する順番は崩さない。

マーさんの現場を、実画面で。

実際の画面で、複数の仕事を進める様子を紹介します。

QUESTION 04

その頼み方、
次の案件にも残しておこう。

マーさんの漫画キャラクターマーさんAIのまど

プーさん、今日の営業担当のAI社員さんを次も使いたい。納期の確認まで入った指示、残しておいてくれるか? 仕事が来たときに「あのAI社員さんを頼む」で呼び戻せると、すごく助かる。

プーさんの漫画キャラクタープーさんPromptBank

もちろん! AI社員さんの仕事内容と、今回直した指示をPromptBankに保存します。連絡先を控えておくようなものですね。次の案件では、使うAI社員さんを選んで、条件を足しましょう。

ターさんの漫画キャラクターターさんAIのたね

返信の進め方も、今回の確認を踏まえて整理しておくわ。前のやり方をそのまま繰り返すんじゃなくて、うちの仕事が変わったら、教える内容も直していきたいの。

プーさんの漫画キャラクタープーさんPromptBank

私が優秀なAI社員さんをそろえても、現場で活かしてくれるマーさんがいてこそですね。一人ずつ頼んで待つのではなく、AIのまどの最大10個の窓(デスク)でAI社員さんごとに仕事を分け、同時に進めてくれる。いつもありがとう! 私も、次に呼び戻しやすいように残しておきます。

PromptBankのAI社員一覧の実際の画面
PromptBank|保存したAI社員さんを選んで、呼び出す。有料。料金・利用条件は個別相談でご案内します。 公式LINEで利用を相談する ↗

ONE TEAM, THREE ROLES

教えて、動かして、残す。
それが、うちの仕事。

ターさんの漫画キャラクターターさんAIのたね

うちの経緯と進め方を、AI社員さんが働ける指示にする。それが私の持ち場ね。

マーさんの漫画キャラクターマーさんAIのまど

俺は、AI社員さんたちを動かして、仕事を前へ進める。最後の確認まで含めて、現場の仕事だ。

プーさんの漫画キャラクタープーさんPromptBank

私は、よいAI社員さんと任せ方を次につなぐ係。明日も仕事はありますからね。3人で、ちゃんと回していきましょう!

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始めるときも、一つずつ。

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THE PEOPLE BEHIND THE TOOLS

この仕組みをつくる人。

中川亜紀子

AIのたね 開発パートナー

中川 亜紀子

CHECKI株式会社 代表取締役
株式会社ブランズバンクシステムズ AI支援室長

元Chatwork社員。仕事の経緯を次の行動に活かす、AIのたねづくりと活用支援に取り組んでいます。

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服部雅樹

AI自動化プロデューサー / 三製品の開発者

服部 雅樹

株式会社ブランズバンクシステムズ 会長
CHECKI株式会社 会長

業務の整理から、AIアプリの企画・開発まで。AIのたね・AIのまど・PromptBankを開発しています。

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QUESTIONS & DETAILS

始める前に、気になること。

利用料金は?

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AIのたね・PromptBankはブラウザから利用します。AIのまどはApple Silicon搭載のMac(M1以降・macOS 14以降)に対応しています。WindowsではAIのまどを利用できません。

会社の記録がないと始められませんか?

まずは一つの仕事について、役割や指示を考えるところから始められます。記録を使う場合は、必要な連携と取得・保存の設定を行います。

AI社員さんは、自動で育つのですか?

人とAIで役割・指示・判断基準を考え、使った結果を見ながら人が修正します。「教育」「研修」は、この取り組みを表すキャラクターの役割です。

成果の確認もAIに任せられますか?

仕事を任せる範囲を決め、成果を確認して採用するのは人です。内容を確認し、必要に応じて修正して使ってください。

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